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FATTURE GB è un software di fatturazione elettronica sviluppato da GBsoftware ® per emettere e ricevere fatture elettroniche PA, B2B e B2C.

È una soluzione semplice, conveniente e di qualità per gestire lo scambio di fatture XML tra privati e verso la Pubblica Amministrazione.

Il programma svolge agevolmente tutto il processo di elaborazione, invio e ricezione di fatture, preventivi, ddt, ricevute fiscali e parcelle. Nessun utilizzo obbligato di software o portali dell’Agenzia delle Entrate.

Commercialisti e clienti possono lavorare insieme con un collegamento online che permette di condividere e consultare tutti i documenti in tempo reale.

Funzionalità del software fatturazione elettronica

Sono sufficienti pochi semplici passaggi per creare una fattura commerciale (o un preventivo, una parcella, una fattura di trasporto ecc.) da input, impostare modelli personalizzati da utilizzare in maniera ricorsiva e predisporre i dati per la registrazione contabile.

Con l'applicazione "Importazione Fatture Elettroniche XML" è possibile importare tutti i file in formato XML, compresi quelli prodotti con altri applicativi/gestionali. Lo studio può importare le fatture XML e procedere alla registrazione automatica in Contabilità.

Emissione e ricezione fatture con il codice destinatario GB

Il programma si occupa dell’iter completo di fatturazione B2B e B2C: attiva (emissione) e passiva (ricezione). GBsoftware® si pone come intermediario trasmittente tra mittente e destinatario, utilizzando il protocollo FTP.

Eviti di accreditarti al Sistema d’Interscambio, sfruttando invece la comodità del collegamento automatico tramite GB, più rapido ed immediato.

Per la ricezione ti viene fornito il nostro codice destinatario univoco (QULXG4S) da inoltrare ai tuoi clienti e fornitori. Il fornitore invia la fattura elettronica, il SDI la inoltra a GB che tramite la Partita IVA inserita nel file la indirizza a te come destinatario.

Per approfondire ulteriormente il procedimento, ti invitiamo a leggere gli articoli sulla fatturazione curati dai nostri esperti analisti.

Condivisione documenti con il commercialista

FATTURE GB è sviluppato in ambiente web per fornire massima elasticità al lavoro e anche per soddisfare tutte le esigenze di condivisione tra la tua imprese e il commercialista.

La soluzione online è ideale per ottenere questa configurazione. Emetti e ricevi i documenti verso/dai fornitori e il commercialista ha il pieno controllo della situazione con appositi pannelli di riepilogo presenti nello stesso portale. Mai più appuntamenti e consegne di fatture cartacee presso lo studio, ma uno scambio interattivo di fatture in cloud.

Per approfondire ulteriormente le opzioni di condivisione, ti consigliamo gli articoli sulla fatturazione curati dai nostri esperti analisti.

Importazione fatture elettroniche XML

FATTURE GB consente di importare fatture XML all’interno del programma.

L’importazione è disponibile anche per file prodotti con altri gestionali o software di fatturazione.

Sono sufficienti pochi minuti per avere un allineamento completo delle fatture.

NSO (Nodo smistamento ordini): nuovo obbligo da febbraio 2020

FATTURE GB è collegato anche con il Nodo smistamento ordini - NSO, il nuovo sistema gestionale attraverso il quale dovranno essere inviati i documenti degli ordini per l’acquisti di beni e servizi.

Questo nuovo obbligo telematico diventerà vigente il 1° febbraio 2020 per tutte le aziende del Servizio Sanitario Nazionale (e relativi fornitori). Non è escluso che l’intenzione futura sia quella di estendere l’obbligo anche ad altri settori della Pubblica Amministrazione.

Leggi l’articolo di approfondimento > NSO - Nodo smistamento ordini: nuovo obbligo da febbraio 2020

Grafica evoluta e orientata all'intuitività

esempio di creazione di una fattura elettronica

Ambiente riservato e protetto

Ogni utente dispone di un ambiente online e delle relative credenziali per accedervi. Lo spazio cloud riservato è esclusivo, personale e controllato.

L’accesso al software di fatturazione è possibile da qualunque dispositivo (in ufficio presso la sede aziendale, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24. Nella sede della ditta o dello studio non è obbligatorio strutturare reti hardware client/server. Si ottiene così un ulteriore risparmio economico.

I server che ospitano i dati archiviati sono una garanzia: massima sicurezza, performance elevate e tutela della privacy. Procedi ad impostare backup programmati per un'ulteriore protezione delle pratiche svolte.

Dispositivi utilizzabili e connessione internet

La natura web del software non intacca in alcun modo le prestazioni.

Il servizio è fruibile da PC fisso o portatile, tablet e cellulare, in base alla disponibilità di reti internet.

Ad esempio: nei casi in cui non sia presente una connessione ADSL/fibra o Wi-Fi, puoi accedere all'area web e registrare i documenti sfruttando la connettività dati del tuo telefono (3G, 4G...).

CRM vendite azienda - clienti

Il programma di fatturazione consente anche di gestire il processo di vendita tra azienda e clienti con una serie di funzioni che permettono di seguire l’avanzamento della trattativa in corso fino alla conclusione dell’operazione. L’azienda, ad esempio:

  1. genera un preventivo verso il cliente, seleziona (o crea) il modello grafico che preferisce e invia il documento
  2. crea un “evento” associato al preventivo con la possibilità di inserire note descrittive e colorazioni di riconoscimento
  3. visualizza un promemoria riferito alla trattativa nel proprio Scadenzario, identificato dal nome e dal colore impostati in precedenza
  4. riceve notifiche di tracciamento (apertura del preventivo da parte del cliente)

Conservazione a norma

FATTURE GB prevede anche un servizio aggiuntivo per conservare le fatture commerciali come previsto dalle normative vigenti.

A differenza di altri servizi, Conservazione Sostitutiva GB ti consente di visualizzare l’intero archivio storico delle fatture elettroniche, anche per documenti emessi o ricevuti oltre 1 anno dalla consultazione.

N.B. Per conservazione a norma (o conservazione sostitutiva) non si intende un semplice salvataggio dei file presso il proprio pc, ma una procedura apposita per mantenere validità e integrità dell’archivio.

Sostenibilità ambientale

Siamo attenti all’impatto della tecnologia sull’ecosistema.

Le strutture che ospitano e permettono il funzionamento dei nostri software cloud rispettano l’ambiente e promuovono la sostenibilità, con un indice di efficienza energetica medio pari a 1,125 (+30% rispetto alla media del settore).

  • riduzione consumo energetico
  • alimentazione con energia pulita
  • impiego di materiali appositi
  • spegnimento delle apparecchiature quando non attive
  • neutralità carbonica

Recensioni e opinioni sui nostri servizi

Recensione del Dott. Giuseppe Pellicanò

Dott. Giuseppe Pellicanò, commercialista di Reggio Calabria

Recensione del Dott. Giuseppe Pellicanò

Sono ormai molti anni che utilizzo i programmi GB e devo dire che ogni anno i software vengono migliorati con l’inserimento di funzioni utilissime nell’attività quotidiana del Commercialista. L’interfaccia è caratterizzata da una grafica molto intuitiva che consente un facile inserimento dei dati. Le procedure sono assolutamente integrate fra loro ed una volta inserito un dato questo viene riportato automaticamente negli altri moduli. La procedura si aggiorna facilmente con un semplice colpo di mouse. Per finire l’assistenza è un team eccezionale per cortesia, competenza e velocità: alcune volte non faccio in tempo a scrivere all’assistenza che ricevo la risposta!

Scarica il software gratuito: subito 25 fatture per te!

Il programma di fatturazione è gratuito per 25 fatture, con pieno supporto tecnico, procedurale e commerciale dal team GBsoftware.

Infatti il nostro software per fatture è free download, per provare è sufficiente compilare il modulo. Dopo pochi istanti spediremo un'email all'indirizzo che hai inserito, contenente le credenziali d'accesso.

Scarica il software

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