Programma per fatture, preventivi, ricevute e ddt che elimina ogni pensiero

FATTURE GB è un software per fatture elettroniche PA, B2B e B2C sviluppato da GBsoftware ®.

È una soluzione semplice, conveniente e di qualità per gestire lo scambio di fatture XML tra privati e verso la Pubblica Amministrazione.

Il programma svolge agevolmente tutto il processo di elaborazione, invio e ricezione di fatture, preventivi, ddt, ricevute fiscali e parcelle. Nessun utilizzo obbligato di software o portali dell’Agenzia delle Entrate.

Commercialisti e clienti possono lavorare insieme con un collegamento online che permette di condividere e consultare tutti i documenti in tempo reale.

Software web di fatturazione elettronica PA, B2B e B2C

  • Creazione e compilazione fatture elettroniche B2B e B2C (rapporti tra privati business to business e business to consumer) e fatture elettroniche PA (verso la Pubblica Amministrazione)
  • Generazione file XML (formato standard)
  • Conversione e visualizzazione fatture XML in PDF
  • Controllo, firma digitale, invio e ricezione, ricevute con collegamento automatico al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate
  • Delega (massiva o puntuale) ai servizi di fatturazione elettronica
  • Importazione fatture XML (anche prodotte da altri applicativi/gestionali)

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Guida completa Fatturazione Elettronica

Sono sufficienti pochi semplici passaggi per creare una fattura commerciale (o un preventivo, una parcella, una fattura di trasporto ecc.) da input, impostare modelli personalizzati da utilizzare in maniera ricorsiva e predisporre i dati per la registrazione contabile.

Con l'applicazione "Importazione Fatture Elettroniche XML" è possibile importare tutti i file in formato XML, compresi quelli prodotti con altri applicativi/gestionali. Lo studio può importare le fatture XML e procedere alla registrazione automatica in Contabilità.

Principali funzioni e benefici del software FATTURE GB

Emissione e ricezione fatture con il codice destinatario GB

Il programma si occupa dell’iter completo di fatturazione B2B e B2C: attiva (emissione) e passiva (ricezione). GBsoftware® si pone come intermediario trasmittente tra mittente e destinatario, utilizzando il protocollo FTP.

Le imprese possono evitare di accreditarsi al Sistema d’Interscambio, sfruttando invece la comodità del collegamento automatico tramite GB, più rapido ed immediato.

Per la ricezione viene fornito a tutti i clienti GB un codice destinatario univoco (QULXG4S) da inoltrare a clienti e fornitori.

Per approfondire ulteriormente il procedimento, ti invitiamo a leggere gli articoli sulla fatturazione curati dai nostri esperti analisti.

Ciclo attivo: emissione dalla fattura da parte dell’azienda

L’azienda (già accreditata automaticamente tramite GB) invia la fattura elettronica ad altre ditte tramite i relativi codici destinatari o indirizzi PEC (in base al soggetto).

Ciclo passivo: ricezione della fattura dai propri fornitori

L’azienda passa ai fornitori il codice destinatario fornito da GBsoftware. Il fornitore invia la fattura elettronica, il SDI la inoltra a GB che tramite la Partita IVA inserita nel file la indirizza al destinatario.

Condivisione documenti tra studio/commercialista e imprese clienti

FATTURE GB è sviluppato in ambiente web per fornire massima elasticità al lavoro e anche per soddisfare tutte le esigenze di condivisione tra le imprese e gli studi commerciali a cui delegano l'amministrazione contabile-fiscale.

La soluzione online è ideale per ottenere questa configurazione: l'azienda cliente emette e riceve i documenti verso/dai fornitori e il commercialista ha il pieno controllo della situazione con appositi pannelli di riepilogo presenti nello stesso portale. Mai più appuntamenti e consegne di fatture cartacee presso lo studio, ma uno scambio interattivo di fatture in cloud.

Per approfondire ulteriormente le opzioni di condivisione, ti consigliamo gli articoli sulla fatturazione curati dai nostri esperti analisti.

Importazione fatture elettroniche XML in Contabilità

FATTURE GB consente di importare fatture XML all’interno del programma. L’importazione è disponibile anche per file prodotti con altri gestionali o software di fatturazione.

Lo studio può effettuare anche un’importazione massiva, cioè un caricamento multiplo di più fatture XML nella propria contabilità e passare rapidamente alle operazioni contabili.

Dalla piattaforma GB lo studio accede a Contabilità – Prima Nota (oppure a Console Fatturazione) e carica le fatture XML dei clienti (sia quelle prodotte con gli applicativi GB che quelle emesse/ricevute con altre soluzioni).

Sono sufficienti pochi minuti per avere un allineamento completo di tutte le registrazioni effettuate dalla clientela. Una volta completata il caricamento in contabilità, il commercialista potrà sfruttare l’integrazione della piattaforma GB per redigere in tempo reale il fascicolo di bilancio o le dichiarazioni/comunicazioni fiscali.

NSO (Nodo smistamento ordini): nuovo obbligo da febbraio 2020

FATTURE GB è collegato anche con il Nodo smistamento ordini - NSO, il nuovo sistema gestionale attraverso il quale dovranno essere inviati i documenti degli ordini per l’acquisti di beni e servizi.

Questo nuovo obbligo telematico diventerà vigente il 1° febbraio 2020 per tutte le aziende del Servizio Sanitario Nazionale (e relativi fornitori). Non è escluso che l’intenzione futura sia quella di estendere l’obbligo anche ad altri settori della Pubblica Amministrazione.

Leggi l’articolo di approfondimento > NSO - Nodo smistamento ordini: nuovo obbligo da febbraio 2020

Grafica evoluta e orientata all'intuitività

Software Fatture GB - Anteprima del programma
Software Fatture GB - Anteprima del programma
Software Fatture GB - Anteprima del programma
Software Fatture GB - Anteprima del programma
Software Fatture GB - Anteprima del programma

Ambiente riservato e protetto

Ogni utente dispone di un ambiente online e delle relative credenziali per accedervi. Lo spazio cloud riservato è esclusivo, personale e controllato.

L’accesso al software di fatturazione è possibile da qualunque dispositivo (in ufficio presso la sede aziendale, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24. Nella sede della ditta o dello studio non è obbligatorio strutturare reti hardware client/server. Si ottiene così un ulteriore risparmio economico.

I server che ospitano i dati archiviati sono una garanzia: massima sicurezza, performance elevate e tutela della privacy. Puoi procedere ad impostare backup programmati per un'ulteriore protezione delle pratiche svolte.

Ambiente online riservato e protetto per ciascun cliente

Dispositivi utilizzabili e connessione internet

La natura web del software non intacca in alcun modo le prestazioni: il servizio è fruibile da PC fisso o portatile, tablet e cellulare, in base alla disponibilità di reti internet. Ad esempio: nei casi in cui non sia presente una connessione ADSL/fibra o Wi-Fi, puoi accedere all'area web e registrare i documenti sfruttando la connettività dati del tuo telefono (3G, 4G...).

Dispositivi utilizzabili e connessione internet
Dialogo simultaneo tra i dati inseriti: le fatture confluiscono in tempo reale in prima nota

Contabilità, Bilancio e Dichiarazioni presso uno studio

Il nostro software di fatturazione web rappresenta solo una parte del collegamento completo che può avere un’azienda seguita da un commercialista.

Grazie alla tecnologia cloud dei programmi GBsoftware®, lo studio commerciale può delegare totalmente la gestione contabile all’impresa cliente ed occuparsi del Bilancio Europeo e di Dichiarazioni e Comunicazioni Fiscali, lavorando nello stesso ambiente con elaborazioni in tempo reale.

Moltissimi studi hanno scelto, insieme alle aziende gestite, programmi come Contabilità GB o INTEGRATO GB per instaurare una collaborazione snella, proficua e soddisfacente.

CRM vendite azienda - clienti

Il programma di fatturazione consente anche di gestire il processo di vendita tra azienda e clienti con una serie di funzioni che permettono di seguire l’avanzamento della trattativa in corso fino alla conclusione dell’operazione. L’azienda, ad esempio:

  1. genera un preventivo verso il cliente, seleziona (o crea) il modello grafico che preferisce e invia il documento
  2. crea un “evento” associato al preventivo con la possibilità di inserire note descrittive e colorazioni di riconoscimento
  3. visualizza un promemoria riferito alla trattativa nel proprio Scadenzario, identificato dal nome e dal colore impostati in precedenza
  4. riceve notifiche di tracciamento (apertura del preventivo da parte del cliente)

Conservazione a norma

FATTURE GB prevede anche un servizio aggiuntivo per conservare le fatture commerciali come previsto dalle normative vigenti.

A differenza di altri servizi, Conservazione Sostitutiva GB ti consente di visualizzare l’intero archivio storico delle fatture elettroniche, anche per documenti emessi o ricevuti oltre 1 anno dalla consultazione.

N.B. Per conservazione a norma (o conservazione sostitutiva) non si intende un semplice salvataggio dei file presso il proprio pc, ma una procedura apposita per mantenere validità e integrità dell’archivio.

Servizio per conservare le fatture come previsto dalle normative vigenti

Sostenibilità ambientale

Siamo attenti all’impatto della tecnologia sull’ecosistema.

Le strutture che ospitano e permettono il funzionamento dei nostri software cloud rispettano l’ambiente e promuovono la sostenibilità, con un indice di efficienza energetica medio pari a 1,125 (+30% rispetto alla media del settore).

  • riduzione consumo energetico
  • alimentazione con energia pulita
  • impiego di materiali appositi
  • spegnimento delle apparecchiature quando non attive
  • neutralità carbonica

Recensioni e opinioni sui nostri servizi

Recensione del Dott. Giuseppe Pellicanò

Sono ormai molti anni che utilizzo i programmi GB e devo dire che ogni anno i software vengono migliorati con l’inserimento di funzioni utilissime nell’attività quotidiana del Commercialista. L’interfaccia è caratterizzata da una grafica molto intuitiva che consente un facile inserimento dei dati. Le procedure sono assolutamente integrate fra loro ed una volta inserito un dato questo viene riportato automaticamente negli altri moduli. La procedura si aggiorna facilmente con un semplice colpo di mouse. Per finire l’assistenza è un team eccezionale per cortesia, competenza e velocità: alcune volte non faccio in tempo a scrivere all’assistenza che ricevo la risposta!

Dott. Giuseppe Pellicanò, commercialista di Reggio Calabria

Recensione del Dott. Giuseppe Pellicanò

Scarica il software gratuito: subito 25 fatture per te!

Il programma di fatturazione è gratuito per 25 fatture, con pieno supporto tecnico, procedurale e commerciale dal team GBsoftware.

Infatti il nostro software per fatture è free download, per provare è sufficiente compilare il modulo. Dopo pochi istanti spediremo un'email all'indirizzo che hai inserito, contenente le credenziali d'accesso.